Конфиденциальный расчет заработной платы
Особенности оказания услуги
- Взаимодействие происходит посредством общения одного уполномоченного лица со стороны клиента и одного уполномоченного лица со стороны Интеркомп. Таким образом, обеспечивается максимальная конфиденциальность о доходах топ-менеджеров.
- Использование отдельного счета для перечисления заработной платы и налогов топ-менеджеров.
- Проводки по заработной плате содержат свернутые суммы по всем зарплатным налогам и сводные суммы начисленной и перечисленной зарплаты топ-менеджеров клиента.
- Оплата труда отдельных работников в проводках не просматривается.
- Отчетность по заработной плате и налогам готовится отдельно от отчетности по остальным сотрудникам компании.
Процесс оказания услуги
- Данные для расчета зарплаты топ-менеджеров предоставляет уполномоченное лицо со стороны клиента. BPO Kazakhstan производит расчет заработной платы и налогов, готовит банковские документы на перечисление заработной платы и налогов к установленным срокам и по установленной форме.
- По результатам расчета в финансовую службу клиента передаются проводки по заработной плате, содержащие свернутые суммы по всем зарплатным налогам и сводные суммы начисленной и перечисленной зарплаты.
- BPO Kazakhstan готовит обязательные квартальные отчеты по заработной плате топ-менеджеров для представления в соответствующие инстанции. Эти формы необходимо консолидировать с аналогичными формами, подготовленными в компании клиента по всем остальным работникам.
Преимущества
- Исключение циркуляция зарплатных данных внутри компании.
- Конфиденциальность информации о доходах топ-менеджеров регламентируется договором.
- Обезличенность платежей.
- Использование защищенных каналов передачи данных: соответствие ISO 27001 и N 94-V
- Гарантия точности и своевременности расчета, разделение обязанностей на уровне SLA.
